В типовых программах реализован механизм отправки документов на электронную почту, который экономит колоссальное количество время на отправку писем. Достаточно нажать на кнопку с желтым конвертиком.
Программа сама покажет какие есть у клиента закрепленные адреса. Галочками отмечаем получателей.

После нажатия кнопки подготовить. 1С сама заполняет получателя и отправителя, формирует текст письма, указывает заголовок, прикрепляет вложение и нам остается всего на всего нажать на кнопку отправить.

Кроме того все отправленные письма из 1С фиксируются в журнале "Исходящие электронные письма" с помощью чего можно контролировать например работу менеджеров.

Требования:
- Данный функционал является бесплатным.
- Наличие собственной электронной почты.
- Требуется настройка почты и 1С.