Внешняя обработка предназначена для загрузки поступлений товаров из внешнего файла форматов xls и xlsx. Цель создания обработки сэкономить время в десятки раз на создании номенклатуры и документа поступления и избавится от не нужной работы по повторному забиванию текстов. Обработка приобретается раз и навсегда. Исходный код полностью открыт.
Сложности в работе обработки нет никакой. Для начала нужно выбрать файл, из которого будет производится загрузка, выбрать контрагента (поставщика) и нажать кнопку
после чего табличная часть будет заполнена данными из файла.

Нажимая на табличной части имя выделенной колонки заполняется в поле "Колонка", в поле реквизит выбираем значение этой колонки из выпадающего списка и нажимаем кнопку "Установить".

После установки, колонка подсвечивается зеленым цветом и заголовок колонки меняется на значение реквизита (реквизит наименование является обязательным для дальнейшей работы обработки).
Когда все необходимые реквизиты найдены и проставлены нажимаем кнопку
. Во время выполнения уберутся лишние колонки, в которых не проставлены значения реквизитов, будет произведен поиск уже созданной номенклатуры, чтобы избежать дубликатов.
Поиск осуществляется в несколько этапов:
- Поиск номенклатуры по штрихкодам.
- В справочнике номенклатуры контрагентов по артикулу с отбором по поставщику
- По точному совпадению наименования в справочнике номенклатуры контрагентов с отбором по поставщику.
В тех случаях, когда алгоритм поиска не нашел нужной номенклатуры, но мы точно знаем, что такая позиция в справочнике заведена, необходимо проставить ее вручную в колонке "Номенклатура". Если все же поступает новая номенклатура, которая отсутствует в нашем справочнике можно нажать кнопку
и обработка автоматически создаст новые элементы номенклатуры в корневом каталоге. Реквизиты: наименование, артикул, штрихкод, наименование для печати заполняются данными из файла.
Кнопка
создает документ "Поступление товаров и услуг" на основании данных из файла и создает элементы справочника номенклатуры поставщиков, которые будут использоваться для дальнейшей загрузки поступлений. По завершению загрузки документ поступления записывается в базу и открывается.
Условия для работы обработки:
- Приобретение внешней обработки "Загрузка поступления из файла xls, xlsx".
- Наличие программы 1С.
- Обработка внедрялась на конфигурации: Управление торговлей, Розница, Бухгалтерия, Комплексная автоматизация. Для иных конфигураций обработка настраивается индивидуальна.